Monev Kearsipan di MIN 1 Belitung Tingkatkan Tata Kelola Arsip yang Tertib dan Profesional

Tanjungpandan (20/4) — Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) 1 Belitung melaksanakan kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) kearsipan yang dilakukan oleh tim kearsipan dari Kementerian Agama Kabupaten Belitung pada Kamis (16/04/2026). Kegiatan ini bertujuan untuk meninjau sekaligus meningkatkan tata kelola kearsipan di lingkungan madrasah agar lebih tertib, sistematis, dan sesuai dengan standar yang berlaku.

Kegiatan Monev dilaksanakan di lingkungan MIN 1 Belitung dengan melibatkan kepala madrasah, tenaga administrasi, serta pengelola arsip. Dalam pelaksanaannya, tim kearsipan melakukan penilaian terhadap berbagai aspek pengelolaan arsip, mulai dari pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga sistem penataan dokumen di madrasah.

Dalam kesempatan tersebut, tim memberikan arahan dan pembinaan terkait pentingnya pengelolaan arsip yang baik sebagai bagian dari akuntabilitas dan transparansi lembaga. Arsip yang tertata rapi tidak hanya memudahkan proses pencarian data, tetapi juga menjadi bukti autentik dalam setiap kegiatan administrasi dan pelayanan pendidikan.

Kepala MIN 1 Belitung, Meri Satia Marlina, S.Pd.I, menyampaikan apresiasi atas pelaksanaan kegiatan ini. “Kami sangat menyambut baik kegiatan monitoring dan evaluasi kearsipan ini. Melalui kegiatan ini, kami memperoleh banyak masukan berharga untuk memperbaiki dan menyempurnakan sistem pengelolaan arsip di madrasah. Harapannya, ke depan tata kelola kearsipan di MIN 1 Belitung semakin tertib, rapi, dan profesional,” ujarnya.

Sementara itu, perwakilan tim kearsipan Kementerian Agama Kabupaten Belitung menegaskan pentingnya komitmen bersama dalam pengelolaan arsip. Menurutnya, kearsipan bukan sekadar menyimpan dokumen, melainkan bagian penting dari sistem administrasi yang mendukung akuntabilitas dan transparansi. Ia juga berharap MIN 1 Belitung terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip sesuai standar yang telah ditetapkan.

Tim menambahkan bahwa tata kelola kearsipan yang baik merupakan salah satu indikator penting dalam penilaian kualitas administrasi lembaga pendidikan. Oleh karena itu, setiap satuan kerja diharapkan terus meningkatkan kapasitas dan kompetensi dalam pengelolaan arsip.

Melalui kegiatan monitoring dan evaluasi ini, MIN 1 Belitung diharapkan mampu mewujudkan sistem kearsipan yang lebih profesional, efektif, dan efisien guna menunjang kelancaran administrasi serta meningkatkan mutu pelayanan pendidikan di madrasah. (Holil)