Monitoring dan Pembinaan Kerasipan MTsN 1 Belitung, Tim Monitoring Tekankan Pentingnya Konsistensi

Tanjungpandan (23/4) – Monitoring dan pembinaan pengelolaan surat menyurat serta kearsipan berbasis aplikasi SRIKANDI dilaksanakan oleh Staf Sekretariat Jenderal Kantor Kementerian Agama Kabupaten Belitung pada Kamis (23/4/2026) di ruang Kepala MTsN 1 Belitung.

Kegiatan ini dihadiri oleh tim monitoring yang terdiri dari Nuryana, Tryas Rahmawati, dan Andi Abdul Aziz selaku arsiparis. Dalam pelaksanaannya, tim melakukan evaluasi terhadap implementasi aplikasi SRIKANDI sekaligus memberikan pembinaan teknis kepada pengelola administrasi madrasah.

Berdasarkan hasil monitoring, pengelolaan arsip di MTsN 1 Belitung dinilai sudah berjalan dengan baik. Aplikasi SRIKANDI juga telah terimplementasi dan dimanfaatkan dalam mendukung tata kelola surat menyurat secara digital. Hal ini menunjukkan adanya komitmen madrasah dalam menerapkan sistem administrasi yang modern dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Meski demikian, tim monitoring memberikan catatan penting terkait aspek penyimpanan arsip. Ditekankan bahwa pengelolaan penyimpanan, baik arsip digital maupun fisik, perlu mendapat perhatian lebih agar keamanan, kerapian, dan kemudahan akses dokumen tetap terjaga secara optimal.

Tryas Rahmawati menyampaikan bahwa konsistensi dalam pengelolaan arsip menjadi kunci utama keberhasilan implementasi SRIKANDI. Lebih lanjut dia menambahkan pentingnya penataan klasifikasi arsip dan penggunaan sistem penyimpanan yang terstruktur untuk menghindari potensi kehilangan atau kesulitan dalam penelusuran dokumen.

Kepala MTsN 1 Belitung menyampaikan apresiasi atas pelaksanaan monitoring dan pembinaan yang dilakukan oleh tim Staf Sekretariat Jenderal Kemenag Kabupaten Belitung. Ia mengungkapkan bahwa hasil evaluasi menjadi motivasi bagi madrasah untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola administrasi.

“Kami bersyukur pengelolaan arsip di MTsN 1 Belitung dinilai sudah berjalan dengan baik dan aplikasi SRIKANDI telah terimplementasi. Ke depan, kami akan lebih fokus pada pembenahan aspek penyimpanan arsip, baik digital maupun fisik, agar lebih tertib, aman, dan mudah diakses sesuai standar kearsipan,” ujarnya.

Ia juga menegaskan komitmen seluruh jajaran madrasah untuk terus berbenah dan mengikuti arahan pembinaan demi mewujudkan administrasi yang semakin profesional, efektif, dan akuntabel.

Kegiatan ini diharapkan dapat semakin memperkuat implementasi SRIKANDI serta mendorong terciptanya tata kelola administrasi yang efektif, efisien, dan akuntabel di lingkungan madrasah. (Faridwajdi)